企业会用学信网来查询员工学历证书的真假。主要办法有两个：
企业的人力资源管理人员直接查询。有的企业特别是国有企业，人力资源管理人员会根据招聘员工的多少，每隔一段时间就给学信网发个查询清单，请学信网将查询结果反馈。有的企业人力资源管理人员则亲自登录学信网，按照毕业证编号逐个在页面上输入学历证书号码进行查询。
企业的人力资源部门要求员工个人在学信网上打印学历报告。打印这种学历报告，如果是毕业不到半年的学生，学信网是免费的，超过半年以上就要收取一定的费用。
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