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文书职位称呼并没有固定的,具体要看公司的职位结构设定,很多公司称为助理或秘书。文书是行政职位,是公司的基层职员;文书通常需要按规定处理公司内外来文文书工作;包括外来文件的办理、归档及结果跟踪;内部文件下发、归档等。
接听、转接电话,接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
负责总经理办公室的清洁卫生。
做好会议纪要。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
接受其他临时工作。
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