EMS档案转递，通过EMS邮寄个人档案，需要使用专门针对学生的档案袋包装，并且快递单上需要加盖寄送单位印章。
如果档案在学校内寄存超过2年，学校就会以这种方式将个人档案寄回到该学生的户籍所在地的人才中心去。
个人档案邮寄方式一般三种方式。
（1）机要邮寄：机要通信局是邮政局辖属的处理特殊文件的部门，通过机要邮寄是最安全的邮寄方式；
（2）学校直接送：市级人才交流中心等部门接收我校毕业生档案数量较多，类似这样的档案接收单位学校直接上门转交；
（3）通过邮局EMS方式寄送：自2015年7月起，绝大多数毕业生的档案通过此种方式发出。
转递方式分为学校专人送达、机要形式和EMS标准件三种，其中，以机要形式、EMS标准件形式递送的学生档案，均由学校直接发出，同时EMS标准件在寄出时需使用“高校学生档案专用”统一封套。通过其他方式递送、封装不符合要求的档案，市人社局将不予接收。
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