一般个人不能进行机要邮寄，如果确实需要，必须单位开证明才能去邮局邮寄。具体可以咨询当地邮局。机要件交寄流程：
1、档案管理单位将机要邮件送到当地邮局的机要班，办理登记手续；
2、机要班将机要邮件通过机要交通方式邮寄到本省省会城市，由省邮政局机要班登记；
3、省邮政局机要班通过机要交通将机要邮件寄到目的省份的省会城市，当地省邮政局机要班加以登记，然后通过机要交通送达机要邮件接收单位。
ems机要文件需要通过邮局机要文件专用渠道邮寄，邮寄机要文件要有邮政机要部门发布的开户许可证，约定机要文件的收取时间和文件接收人信息，机要文件主要用于单位与单位之间重要文件的邮寄，常见于人事档案和重要文件，机要文件走机要交通可以确保文件的安全性和保密性。
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